Projektmanagementsoftware

Eine Projektmanagement Software ist eine Software, die Unternehmen und Privatpersonen bei der Planung und Durchführung von Projekten und Prozessverbesserung unterstützen soll. Grundsätzlich ist eine Projektplanung auch ohne Projektmanagementsoftware, kurz PMS, zu realisieren, aber die Software kann zeit- und kostenintensive Arbeit effektiv verhindern.

Gerade bei sehr aufwendigen und schwer zu überschauenden Projekten kann die Software nützliche Hilfe leisten. Diese und andere Gründe haben dazu geführt, dass immer mehr Unternehmen und Anwender auf die PMS zurückgreifen. Der wachsende Markt für diese Software hat dazu geführt, dass sich immer mehr Softwareentwickler mit dem Thema befasst haben. Dadurch sind zum Teil stark unterschiedliche Softwareprogramme auf dem Markt gekommen.

Man unterscheidet diese Software in:
- Enterprise Project Management Systems wie beispielsweise ERP-Software. Sie wird oft dann eingesetzt, wenn es um die Implementierung firmenweiter Planungen geht.
- Multi Project Management Systems ist Planungssoftware, die dazu dient, diverse Projekte miteinander zu verknüpfen und leichter zu verwalten
- Single Project Management Systems dienen zur Erstellung und Durchführung einzelner Projekte und zur Projektverwaltung
- Project Collaboration Platforms sind Softwarelösungen, die beispielsweise die Erstellung oder die
Kommunikation während eines Projektes unterstützen

Viele Softwareanbieter wie SAP, Microsoft etc. bieten für viele Unternehmenszweige branchenspezifische Projektmanagementsoftware an, da sich viele Abläufe ähneln. Grundsätzlich sollten sich interessierte Anwender intensiv mit dem Thema auseinandersetzen um die richtige Software zu finden.
Bei der Auswahl der richtigen Software sollte man z.B. den Umfang des Projektes mit einbeziehen und die nötigen Ressourcen kennen. Die Anforderungen an die Software sind genauso zu beachten wie die entstehenden Kosten für das Projekt und die Software.